Que peut faire un système IA dans votre métier ?
Seize secteurs, soixante-quatre cas d’usage concrets : ce que le système exécute, surveille, répond et synthétise au quotidien. Chaque système est construit sur vos opérations pendant l’audit. Cette page montre simplement ce qui existe déjà et fonctionne.
Cabinets comptables
La saisie et la course aux pièces mangent les heures que vos clients paieraient volontiers en conseil.
- Les pièces reçues par mail sont lues, classées et pré-saisies dans votre outil de production.
- Les pièces manquantes sont réclamées aux clients, relancées, et pointées à réception.
- Les impayés de vos clients sont relancés en leur nom, avec suivi des réponses.
- Les anomalies (doublons, écarts, comptes inhabituels) sont signalées avant la révision.
BTP & construction
Les appels d’offres se gagnent dans les premiers jours. Et la paperasse, elle, se fait le soir.
- Les appels d’offres de vos lots sont détectés le jour de leur parution (BOAMP, JOUE, profils acheteurs), résumés avec les dates limites.
- Le mémoire technique est pré-rédigé à partir de vos dossiers déjà gagnés.
- Les situations de travaux sont préparées à date et les impayés relancés sans y penser.
- Le rapport de chantier se dicte au téléphone : il revient mis en forme, classé, envoyé.
Plomberie, électricité, CVC
Entre deux chantiers, les demandes s’accumulent, et le devis qui part trop tard est un chantier perdu.
- Chaque demande (mail, formulaire, messagerie) reçoit une réponse en quelques minutes, soir et week-end compris.
- Le devis est pré-chiffré à partir des photos et du descriptif, prêt à valider.
- Les devis restés sans réponse sont relancés au bon moment, sans en oublier un seul.
- Les entretiens annuels (chaudières, climatisation) sont détectés et proposés à vos clients à l’échéance.
Agences immobilières
La pige se fait entre deux visites, et les demandes du soir attendent le lendemain.
- La pige du secteur arrive triée chaque matin à 07:30, baisses de prix signalées.
- Chaque demande de visite reçoit une réponse en quelques minutes, même le dimanche.
- Les acquéreurs sont qualifiés (budget, financement, délai) avant le premier appel.
- Le CRM se tient à jour seul : comptes rendus de visite, relances, échéances de mandats.
Gestion locative
Relances, dossiers, demandes locataires : le portefeuille grossit plus vite que l’équipe.
- Les loyers en retard déclenchent des relances graduées, du rappel courtois au dossier préparé pour la suite.
- Les demandes locataires reçoivent une première réponse immédiate, les urgences sont escaladées vers vous.
- Les dossiers locataires sont vérifiés, complétés et mis en forme automatiquement.
- Échéances de baux, indexations et préavis sont surveillés et préparés à date.
Conciergerie & location courte durée
Chaque minute de retard dans une réponse voyageur se paie en note, puis en classement.
- Les messages voyageurs reçoivent une réponse en quelques minutes, sur toutes les plateformes.
- Ménage et linge se planifient seuls à chaque réservation, annulation ou modification.
- Les prix des logements comparables sont surveillés, des ajustements vous sont proposés.
- Chaque avis voyageur reçoit un projet de réponse le jour même.
Restauration
Pendant le service, personne ne répond. Et les avis s’accumulent sans réponse.
- Les demandes de réservation par mail ou formulaire sont confirmées sans intervention.
- Chaque avis Google est détecté, une réponse est proposée le jour même.
- Les rappels de réservation réduisent les no-shows.
- Les commandes fournisseurs sont pré-remplies à partir de l’activité prévue.
Hôtellerie & hébergement
Quand la réponse tarde, la réservation directe part vers une plateforme, commission comprise.
- Les demandes de réservation en direct sont traitées à toute heure, avant qu’elles ne partent ailleurs.
- Les prix des établissements comparables sont relevés chaque nuit.
- Les messages avant arrivée partent seuls, avec les options à proposer.
- Occupation et revenus arrivent en synthèse claire chaque lundi matin.
Avocats & notaires
La collecte de pièces et les synthèses absorbent des heures que le dossier ne rembourse pas.
- Les pièces d’un dossier sont synthétisées en fiches, avec renvois vers les sources.
- Les pièces manquantes sont réclamées aux clients et relancées jusqu’à réception.
- La veille (textes, jurisprudence) est filtrée sur vos domaines et résumée.
- Les actes récurrents sont pré-remplis à partir de vos propres modèles.
Cabinets médicaux & paramédicaux
Le secrétariat déborde, les comptes rendus s’entassent, les rappels passent à la trappe.
- Les demandes de rendez-vous sont traitées et confirmées, les rappels réduisent les absences.
- Les comptes rendus dictés reviennent mis en forme et classés au bon dossier.
- Les documents patients sont collectés avant la consultation, pas pendant.
- Les suivis à échéance (contrôles, renouvellements) sont rappelés à temps.
Commerce & e-commerce
Avis, prix concurrents, fiches produit : tout bouge tous les jours, personne n’a le temps de suivre.
- Chaque avis client est détecté, avec un projet de réponse prêt à valider.
- Les prix des concurrents sont relevés chaque nuit, avec alerte dès qu’un écart apparaît.
- Les fiches produit se déclinent à l’échelle à partir de vos données.
- Paniers abandonnés et devis sans réponse sont relancés au bon moment.
Industrie & fabrication
Les commandes arrivent en PDF, les devis prennent des jours, l’administratif suit la production de loin.
- Les commandes reçues par mail ou PDF sont saisies dans votre ERP, sans re-saisie.
- Les devis sont pré-chiffrés à partir des plans et des nomenclatures.
- Les délais fournisseurs sont surveillés, les dérives signalées avant qu’elles ne bloquent.
- La production de la veille arrive en synthèse chaque matin.
Transport & logistique
Cotations, documents, statuts : l’exploitation passe sa journée à répondre au lieu d’organiser.
- Les demandes de cotation reçoivent une proposition pré-chiffrée en quelques minutes.
- Lettres de voiture, bons et factures sont lus, contrôlés et classés automatiquement.
- Les clients sont informés du statut de leur expédition sans avoir à appeler.
- Les écarts de facturation et les litiges sont détectés systématiquement.
Recrutement & intérim
Les bons candidats sont pris avant même que la pile de CV ne soit ouverte.
- Les CV sont triés et rapprochés du poste dès réception.
- Les candidats sont pré-qualifiés par questionnaire avant le premier entretien.
- Le vivier dormant est réactivé dès qu’une mission correspond.
- Candidats et clients sont relancés au bon moment, sans trou dans le suivi.
Qualiopi, convocations, émargements : l’administratif prend le pas sur la formation elle-même.
- Convocations, émargements et attestations se génèrent dans les règles Qualiopi.
- Les demandes CPF et OPCO sont qualifiées avant le premier échange.
- Les apprenants inactifs sont détectés et relancés avant l’abandon.
- Vos contenus se déclinent en supports, quiz et parcours.
Conseil & services B2B
Propositions, comptes rendus, relances : le temps documentaire n’est jamais facturé.
- Propositions et réponses aux appels d’offres sont pré-rédigées à partir de vos références.
- Chaque réunion produit son compte rendu, ses actions et sa mise à jour du CRM.
- Votre marché et vos comptes clés sont surveillés, signaux résumés chaque semaine.
- Votre documentation devient une base interrogeable par toute l’équipe.
Votre métier n’est pas dans la liste ?
La liste ne s’arrête pas là : le système est conçu à partir de vos opérations, pas d’un catalogue. Trente minutes suffisent pour voir s’il y a, chez vous, deux ou trois cas d’usage rentables.